Retoriikan kesäkoulu 2017 piirrosmuistiinpanoina – #Rkesakoulu 

Retoriikan kesäkoulun kävijäkunnassa tuntuu olevan paljon viestintäalan ihmisiä, mutta suosittelisin tapahtumaa kyllä muillekin vaikuttavasta viestimisestä kiinnostuneille. Esityksissä ei juuri ollut show-elementtejä ja puheenkirjoittajat tykkäävät näemmä joskus lukea puheensa suoraan papereista, mutta sisältö oli oivallista. 

Simon Lancasterin esimerkit olivat kuin vastapyydettyjä retoriikan saaliita, jotka sätkivät vielä edellisyön brittivaalien jälkeen. Saara Juntunen piti vaikuttavan esityksen, joka hiipi iholle. Susanne Päivärinnan historiaan jäävä haastattelu oli kiintoisa katsoa uusintana viime viikkojen tapahtumien valossa. Elina Lepomäki on mainion hirtehinen puhuja ja itseironia toimii aina. Ja Sara Hurwitzissa oli ihmeellistä michelleobamamaista sulokkuutta ja jaloutta. 

Ja tämmöiset kuvat minä esityksistä piirtelin:

Visualisointia jos jonkinlaista eli nuo eriskummalliset piirtelijät tiivistyksineen

Visualisoinnin ala on kasvava ala. Tiedon määrä on sanonut KA-BOOM jo ajat sitten ja on tietenkin havahduttu siihen, että kuvalla voi kertoa a) tuhat sanaa tai b) jopa vielä vähän enemmän. Mutta mihin alalajeihin visualisointi voidaan jakaa? Mistä löytyy sopiva tekijä asianmukaiseen tarkoitukseen? Onko “tavallisesta” kuvittajasta livekuvittajaksi ja onko livekuvittajasta tiedon visualisoijaksi?

Isojako kahteen ryhmään

Lähtisin liikkeelle siitä, että on aimo lauma tiedon visualisoijia, jotka tekevät tiedosta ymmärrettävämpää ja tulkittavampaa infografiikan, käppyröitten, kuvaajien, graafien ja karttojen avulla. Työvälineinään heillä on jykevä patteristo, joka koostuu esim. Illustratorista, Excelistä jne. tai sitten vaikkapa ilmaisista, selaimen avulla käytettävistä visualisointityökaluista ja kuvapankeista. Tiedon visualisoijien tuotosta voi käyttää ymmärryksen tai merkityksen lisäämiseen esim. viestinnässä tai uutisten osalta tai vaikka päätöksenteon tukena liiketaloudessa.

Tiedon visualisoijien lisäksi on myös esitysten ja tapahtumien visualisoijia. Me olemme käsityöläisiä, jotka tuottavat reaaliaikaisesti erilaisissa tapahtumissa, seminaareissa, työpajoissa yms. kuvituksia tai tiivistelmäpiirroksia, joissa näkyy tekijän persoonallinen kädenjälki ja kokemus tilanteesta. Tekijöitä, työvälineitä ja tyylejä on monia, ja esitysten ja tapahtumien visualisointeihin erikoistuneet piirtelijät kuvittajat ovat tulleet alalle eri reittejä pitkin.

Tapahtumakuvittajiksi itseään kutsuvien joukossa taitaa tätä nykyä olla Ihan Oikeita Kuvittajia, jotka ovat kouluttautuneet graafikoiksi ja osaavat Illustratorinsa. On pienkustannelehdistä ponnistaneita sarjispiirtelijöitä. On nimekkäitä sarjakuvataiteilijoita. On taiteilija-taiteilijoita, joiden tekniikkaan kuuluvat siveltimet, akvarellit ja värjyvä sielu. Ja sitten on meitä työelämässä marinoituneita, usein jollain lailla pedagogiikkataustaisia tai -innostuneita tiedon tiivistäjiä, joiden kiinnostus piirtelemiseen on vain ryöpsähtänyt valloilleen jossain tylsässä tilanteessa kuten kokouksissa tai opiskelukurimuksessa.

Koska itse olen opettajataustainen livekuvittaja, ajattelin kouluttaa lukijakuntaani hieman ja avata tapahtumakuvitusten sanastoa, siispä:

Live-visualisoinnin sanastoa*)

Graafinen fasilitointi
– tavoitteellista ja aktiivista visualisointia, jossa piirtämällä ohjataan esim. ryhmää johonkin tavoitteeseen tai lopputulokseen. Käytössä voi olla valmiita malleja (laiva merellä, syvä kuilu ja silta yli synkän veen, kilparata jne.), joita voidaan hyödyntää tiedon ja tapahtumien jäsentämisessä.

Digikuvitus, digitaalinen livekuvitus, digivisualisointi
– teknologia-avusteinen livekuvitus. Itse olen nimenomaan digitaalinen livekuvittaja, sillä työskentelen pääsääntöisesti ainoastaan iPad ja Apple Pencil kätösissäni. Välineitä voi olla toki muitakin, esim. piirtolevyjä tai jonkin ajan kuluttua virtual reality -settejä.Karikatyyrikuvitus
– juhlien tunnelmankohottaja voi olla karikatyyripiirtäjä, joka piirtää hassunhauskoja näköispilakuvia juhlaväestä. Tähän kannattaa tilata ihan oikea näköiskarikatyyrien osaaja, jolla on tekniikka hallussa.

Kylli-täti
Kylli Koski, visuaalisen ajattelun ikoni Suomessa. Nainen, jonka nimekkeen kaikki visualisoijat (puolisalaa) tahtoisivat. Itse saatan esitellä itseni joskus Ilkka-lehden toimittajan keksimällä termillä “digiajan Kylli-täti”.

Livekuvitus
– reaaliaikaisesti seminaareissa, työpajoissa ja kokouksissa yms. tehtävä nopea kuvitustyö, johon tallennetaan esitysten, puheitten ja keskusteluitten sisältöjä tiivistetyiksi ja havainnollistaviksi piirrosmuistiinpanoiksi

Live-visualisointi
– yläkäsite, joka voi tarkoittaa livekuvitusta tai graafista fasilitointia

Mindmap/Käsitekartta
– visualisoinnin muoto, josta muistiinpanopiirtely varmaankin alun perin omalta osaltani lähti liikkeelle. Omat opiskeluaikojen muistiinpanot olivat kyllä varsinaisia suherosöheröitä, mieleni karttoja selvästikin.

Muistiinpanopiirtely
– englannin kielessä on käytössä termi Sketchnotes. Muistiinpanopiirtely on livekuvitusta, joka kokoaa esityksen sisällön yhteen kuvaan tekstin, piirrosten ja muun kuvakielen avulla.

Pedagoginen kuvittaminen
– livekuvitus sopii oivallisesti myös opetustilanteisiin. Tuotos on oivallinen muistinvirkistäjä opiskelijoille – mutta toki myös opiskelijat itse voivat olla aktiivisia sisällöntuottajia. Infosarjakuvat ovat omalla tavallaan myös pedagogisia, Sutisen Ainon olen ainakin nähnyt käyttävän termiä infosarjakuva.

Pilakuvat
– on kuvittajia, jotka tekevät tilanteesta tai tapahtumasta pilakuvia aiheeseen liittyen. Ainakin Jarlan olen nähnyt tämmöisiä tekevän jossain keskusteluohjelmassa TV:ssä.

Pläjäys
– termi, jota käytän omista mindmap-tyylisistä tiivistys- tai strategiapiirroksista

Sarjakuvittaminen/Sarjakuvitus
– sarjakuvia voi tehdä myös livenä. Lopputuotos lienee taiteeksi kutsuttavaa

Seminaaripiirtely
– seminaarien virkistykseksi tilattu livekuvitus, jossa tiivistetään puheita ja esityksiä nopeasti ja joskus jopa viihdyttävästi. Yleistyvässä määrin reaaliaikaista siten, että yleisö pystyy seurata syntyvää kuvitusta koko ajan tykin ja valkokankaan avulla.

Sketchnotes/”Sketchnotesit”
– visuaalisia muistiinpanoja, tiivistyspiirtelyitä. Tätä nykyä yleisesti englannin kielessä ja mm. saksan kielessä käytössä oleva termi.

Strategiakuvitus/Strateginen kuvittaminen
– strategioita voi visualisoida kuvittamalla. Tunnettu suomalainen strategian visualisointi on Koneen strategiakuva, jonka aika moni asiakas minullekin ennakkobriiffissään esittelee ja toivoo jotain samantyyppistä, mutta piirrettyä. Strategiakuvitus voi olla livekuvitettua, jos esim. seurataan johdon tai hallituksen työskentelyä ja tehdään kuulemasta visualisointia.

Tapahtumakuvitus
– yläkäsite erilaisissa tapahtumissa (seminaarit, konferenssit, juhlat jne.) tapahtuvalle reaaliaikaiselle piirtelylle. On piirtäjiä, jotka tuottavat koko tapahtumasta vain yhden ison, iiiiison kuvan ja on piirtäjiä, jotka piirtävät joka puheenvuorosta joko yksittäisiä tuokiokuvia tai laajoja piirrosmuistiinpanoja.

Tunnelmakuvitus
– piirtäjä liikkuu juhlissa yleisön joukossa ja taltioi tunnelmia muutaman apukysymyksen avulla

Visuaalinen ajattelu
– yläkäsite, joka pitää sisällään visualisoinnin eri alaryhmät; kyky tiivistää sanottu kuviksi, konkreettiset asiat symboleiksi ja kuvat ikoneiksi

Visuaalinen kuuntelu/tallentaminen
– englanniksi Visual Listening. Graphic Recording on yleisempi ja käytössä myös Ruotsissa.

Visumuistiinpanot/Visuaaliset muistiinpanot
– livekuvituksen tuotos, jonka avulla saman esityksen nähnyt tai työpajaan osallistunut voi palauttaa mieliinsä, mistä olikaan puhe
*) Tämä sanasto on nyt tämmöinen omaan käsitykseeni ja jäsentelyyni perustuva termiluettelo. Meillä oli v. 2016 tapaaminen livekuvittajaskenen kanssa ja pohdimme yhteisen sanaston tekemistä. Mutta koska kaikki ovat koko ajan enemmän tai vähemmän kiireisiä, hanke taisi vähän vesittyä. Siispä tämä tämmöinen.

Mistä lisätietoa?

Jos on kiinnostunut tiedon visualisoinnista noin niin kuin ammattilaisnäkökulmasta, voi lähteä liikkeelle Alberto Cairon työstä visuaalisen journalismin saralla. Suomessa tiedon visualisoinnin prinsessakruunua kiillotellaan Aalto-yliopistossa, jossa järjestetään Visualizing Knowledge -seminaarikin. Tsekkaa vaikka http://tietonakyvaksi.fi. Tiedon visualisoijia löytää siis ainakin mm. korkeakoulujen uumenista sekä tietenkin mainos- ja viestintätoimistoista, jotka työstävät asiakkailleen monenlaista vektorigrafiikkaa päätöksenteon, viestinnän ja markkinoinnin tueksi. Myös Anne-Mari Kiviniemen perustamasta Tiedon visualisointi -Facebook-ryhmästä voit löytää tekijöitä ja hyödyllistä tietoa. Lammin Outi on jo pitkään ollut the asiantuntija ainakin esitysgrafiikan tietämyksen ja esimerkkien osalta Suomessa.

Jos puolestaan tapahtumien ja esitysten livekuvittaminen kiinnostaa, kannattaa seurata alan tekijöitä. Laita vaikkapa seurantaan keräämäni Twitter-lista visualisointialan ihmisistä ja tahoista. Amerikoissa on Mike Rohde -niminen heppu, joka on tehnyt piirrosmuistiinpanopiirtelyn perusopuksen, The Sketchnote Handbookin. Sketchnote Army -portaalista löytyy paljon esimerkkejä visuaalisista muistiinpanoista, joita on tehty sekä omaksi iloksi että rautalangan vääntämiseksi muille. Muitakin tunnettuja tekijöitä maailmalla on. Tsekkaa vaikkapa Sunni Brown, Eva-Lotta Lamm... Niin ja yksi Saukko-Raudan Linda Suomesta (oho, lipsahti). Graafista fasilitointia ja visuaalisen ajattelun koulutusta Suomessa tunnetuksi tehnyt Kuvitellen Oy. Muista tekijöistä nostaisin framille vaikkapa Raquel Benmerguin ja Salla Lehtipuun, joita olen voinut suositella tekijäksi, jos oma kalenteri on ollut jo täynnä.

Kirjallisuutta on Mike Rohden opuksen lisäksi toki vaikka kuinka paljon. Usein mainittuja ja omastakin hyllystä löytyviä ovat esim. nämä:

Sunni Brown, The Doodle Revolution

Dan Roam, Back of the Napkin

Brandy Agerbeck, The Graphic Facilitator’s Guide

Nancy Margulies & Christine Valenza, Visual Thinking

Tsekkaa myös Graphic Facilitation -ryhmä Facebookissa.

 

No voiko oikea kuvittaja olla livekuvittaja?

 

Palatkaamme lopuksi vielä jännittävään kysymykseen, voiko ns. oikea kuvittaja olla livekuvittaja – ja voiko livekuvittaja olla tiedon visualisoija?

Olen kuullut juttuja, että osaavilla kuvittajilla voi olla vaikeaa livekuvittajana. Että osataan piirtää, mutta ei välttämättä ehditä mukaan.

Livekuvittajalta vaaditaan

  • nopeutta
  • tiivistämisen taitoa
  • yhdistelykykyä
  • visuaalisen sanaston hallintaa
  • hyvää työmuistia
  • asiakkaan tarpeiden huomioimista
  • mokansietokykyä ja heittäytymistä

ja ehkä jonkinlaista piirtämiskykyäkin.

Itse asiassa simultaanitulkkauksessa kielestä toiseen ja livekuvittamisessa on paljon samaa. Täytyy osata hengittää yhtä aikaa sisään ja ulos.

Jos on kovin tarkka kuvittaja, joka viilaa tuotoksiaan jossain syvällä portfolionsa uumenissa, voi olla vaikea heittäytyä. Mutta veikkaan, että semmoisiakin kuvittaja-kuvittajia on. (Jaaaaa tähän kohtaan se silmäniskuhymiö. Nyt.) Olen ollut tarkkana, että en kutsu itseäni kuvittaja-kuvittajaksi, koska en koe olevani semmoinen, vaikka niitä töitä toki tilauksesta paljon teenkin. Ja ainakaan en ole taiteilija, sillä en piirrä tuotoksiani yllättäen kyllä sydänverelläni.

Livekuvittaminen on tiedon visualisointia, mutta siinä hetkessä ja ikään kuin orgaanisella tavalla. Mukana on faktojen lisäksi myös tunne, sillä piirtäjä usein nivoo omia kokemuksiaan ja huomioitaan kuvituksiin. Se tekee livekuvituksen tuotoksista inhimillisiä, vähän semmoisia vinksahtaneita kaleidoskooppeja. Ja näiden tuotosten avulla voivat sitten yritykset viestiä tavoitteistaan ja strategioistaan, tai seminaariyleisö jälkeenpäin muistella esitysten sisältöjen tärkeimpiä anteja.

Näin minä asian näkisin.

Kirjaili ja kynäili
Linda Saukko-Rauta
Livekuvittaja ja yrittäjä
Redanredan Oy
www.redanredan.fi 

All the #PINGHelsinki keynote sketchnotes! Come, share, do your magic! 

Jep, mä oon se piirtäjä. Ja laitan tähän samaan postaukseen kaikki PING Helsinki 2017 -tapahtuman pääpuheenvuorojen piirrosmuistiinpanot. Workshopien piirtelyt löydät tästä toisesta postauksesta.

Kiitokset!

I’m the one who did the PING Helsinki sketchnotes. And here are all the keynote sketchnotes in one post. Sketchnotes from the other sessions can be found in this other post.

Thanks! 

Sketchnoter is in the house! #Pinghelsinki

This week I’m sketchnoting the PING Helsinki happening in… Well, in Helsinki. It’s a business festival with focus on influencer marketing. The event is halfway packed with bloggers, vloggers, YouTube stars, Instagram influencers and with people who create content for their social media channel. The other half of the audience consists of business people who want to mingle with the content creators in order to make contacts and to network. Somewhere along the way they all end up doing business so that the content creators write and talk about the business people’s products in their channels and we have more success stories to tell. So that’s PING Helsinki. Roughly said.

 

But what’s the sketchnoter doing in the house?

And then there’s me who is something in between a content guru and a business hippie. In a way I’m kind of like those bloggers who have made their blogging into their profession. You see, I was a blogger once and still am, in a way, even though my tiny, little comic blog doesn’t get updated that often anymore (- too busy). Now, after 7 to 8 years after starting my blog I’m a fulltime entrepreneur and go around seminars to do real-time live sketchnoting. So there’s the business side of me.


So here I am, in Helsinki, getting ready for tomorrow’s sketchnoting task. I’ll be sketchnoting the keynote speeches and after every speech my sketchnote is projected to the big screen. Oh, big screens. There are three of those in the seminar hall. (Eeeek!)

Finally, here are answers to frequently asked questions because these are the answers I’m most likely to give after the day is done:

  1. No, I don’t get to see the presentations beforehand. I just improvise.
  2. I work with my iPad Pro. It’s the 9,7 inch model. And yes: I have an Apple pencil.
  3. The app that I use is Adobe Draw. It’s free.
  4. Yes, you get to see the drawings afterwards e.g. on Twitter.
  5. Yes, I have a weird brain.

P.S. Last year I was also part of PING Helsinki. Here’s my story from last year’s event and also one example of the art of sketchnoting:

Redanredanin Linda kouluttaa digipiirtelyä – JKL 3.4. #viestintä #johtaminen #kauppakamari

Keski-Suomen Kauppakamari tilasi koulutusta ja niinpä ensi maanantaina täällä Jyväskylässä on kiintoisa, sykähdyttävä ja antoisa puolipäiväkoulutus “Digipiirtely viestinnän ja johtamisen tukena”. Juuri kuulin, että koulutus toteutuu, mutta vielä mahtuu mukaan. Tulepa sinäkin.

Lisätietoa ja ilmoittautuminen

– 

I’m giving a training session next Monday here in Jyväskylä for Central Finland Chamber of Commerce. The topic of the day is Digital Visualization as a Tool for Communication and Leadership. 

Piirrosvideo: #Herozerohero

Enpäs muistanutkaan vielä laittaa näytille Valtioneuvoston kanslialle tekemääni #Herozerohero-piirrosvideota. Video oli siis osa isompaa kokeilukulttuurin kehittämisen kokonaisuutta, jota VNK edistää.

Tässä siis video. Tällä kertaa se tehtiin semmoisella tekniikalla, että kuva pysyy suurin piirtein paikallaan ja siirrytään ikään kuin valmiista kuvasta toiseen. Vain joitain yksityiskohtia on animoitu elävyyden vuoksi. Käsiksen tein minä ja sitä viilattiin yhdessä VNK:n ihmisten kanssa. Editoinnin hoiti tuttuun tapaan Turjansalon Lauri ja spiikkerinä meillä oli Antti Luusuaniemi. Kiitokset kaikille!

This is a video that I did for the Finnish Prime Minister’s office. They have a project called Experimental Finland and this video along with some other illustrations were part of that.

This time we used a technique where the picture stands in a way still and the camera just moves from one image to another. Only some details are animated to make it more vivid. I did the script and it was fine tuned with the nice people from the PM’s office. Lauri Turjansalo is my trusted guy in editing and a Finnish actor Antti Luusuaniemi did the voice-over. Thanks, everyone! 

Kun Tolvasen Ville Jyväskylässä kävi – #Digijohtajaksi

Osallistuin tänään ihan tavallisena kuulijana #Digijohtajaksi-hankkeen järjestämään pöhinähäppeningiin täällä Jyväskylässä. Koska en enää osaa kuunnella piirtelemättä, syntyi myös tänään kuvallisia muistiinpanoja. 

Tapahtumassa olin ensin Siliä Oy:n Hanna Liimataisen interaktiivisella luennolla ja iltapäivän päätössaarnan piti Ville Tolvanen.



Ai niin: mikä #Digijohtajaksi-hanke? No ymmärtääkseni Jyväskylän koulutuskuntayhtymä, Keski-Suomen Yrittäjät, Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulu ja Jyväskylän ammattikorkeakoulu ovat yhdessä pyöräyttäneet tämmöisen hankkeen käyntiin. Ainakin tapahtumassa oli kovastipaljon tuttuja paikalla. Terveiset kaikille, oli kiva nähärä! 

– 

Today I attended a happening about digitalization here in Jyväskylä. I was just a regular seminar visitor but since I cannot listen to longer presentations anymore without doodling, I had to do some sketchnotes. Here they are and they’re all about social media.